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操作流程


11.1课题组负责人操作流程                                                                                                                                                                         

课题组负责人即PI,在试剂耗材管理平台上操作的全过程如下:

1. PI登录平台后,点击右上角“实验室管理中心”;

2. 填写自己的基本信息;

(1)个人信息

填写完自己的个人信息后,点击“申请成为PI”,等待院系进行审批即可。

如果这个课题组的PI又同时属于另外一个课题组的科秘,此时需要注册课题组:将自己所在课题组进行注册,以便另外一个课题组的PI审批。审批后,可将常用课题组设置为默认,则在登录时默认登录此课题组角色。待注册的课题组被审批通过后,可进行后续操作;

如果PI仅属于一个课题组下,那么其可以不用注册课题组。


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(2)基本资料:填写管理制度及实验室防护措施                                                                                                                                         


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(3)人员管理:可对下级人员进行添加,添加角色可以是科秘、采购员、学生。其中科秘、采购员对购买物品具有提交订单的权限,学生只有加入购物车的权限;                                                                                                                                                                                


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(4)课题管理:添加自己的课题卡,方便结账。                                                                                                                                       


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(5)实验室房间:对您当前所在课题组有可能用来作为收货地址的房间进行添加。                                                                                   


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3. 购买商品:通过多种搜索方式,进入到所要购买试剂耗材的界面,选中所要购买的试剂耗材,加入购物车(第一次购买管控品时,会自动弹出MSDS信息)。

4. 打开购物车,选中所要购买的物品(注意,管控品和非管控品不能同时提交),单价可以与供货商进行协商后修改,只能低于原单价。点击确认订单。                                                                                                                                                                                                    

注:管控品需要填写相应审批表


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5. 填写收货地址,点击“提交订单”。等待审批或供货商供货。                                                                                                              


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6. 试剂到货后,在台账管理中,点击“确认入库”(耗材则不会出现在台账管理中,也不用对耗材做入库登记)。

7. 每个结账周期,PI可“生成结账单”,对同一供货商统一结账。

8.2科秘操作流程

此操作流程和PI操作流程一样,只是在“个人信息”页面,没有“人员管理”的授权权限。

8.3采购员操作流程

此操作流程和PI操作流程一样,只是在“个人信息”页面,没有“人员管理”的授权权限和“课题管理”。

8.4学生操作流程

学生在试剂耗材管理平台上操作的全过程如下:

1. 学生登录平台后,点击右上角“实验室管理中心”;

2. 填写自己的基本信息;

(1)注册课题组:注册到自己所属的课题组,由所属课题组PI审批。审批后,可进行后续操作。                                                                


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(2)基本资料:填写管理制度及实验室防护措施                                                                                                                                       


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(3)实验室房间:对您当前所在课题组有可能用来作为收货地址的房间进行添加。                                                                                    


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(4)个人信息                                                                                                                                                                                         


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3. 购买试剂耗材:通过多种搜索方式,进入到所要购买试剂耗材的界面,选中所要购买的试剂耗材,加入购物车(第一次购买管控品时,会自动弹出MSDS信息)。等待PI或科秘审核,审核通过后,由PI或科秘提交订单,此时学生“购物车”里的该试剂或耗材则会不存在,而在“全部订单”中可以看到要购买试剂或耗材的信息;若审核未通过,则学生在“全部订单”中则看不到购买试剂或耗材信息。