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结账管理


结账管理分为:生成结账单、结账单查询两部分,使用角色:PI(课题组负责人)、科秘。

如果想修改角色权限,请联系课题组负责人,在“实验室管理中心-基本信息-人员管理”中进行修改。


6.1生成结账单                                                                                                                                                                                               


   用户可以根据订单日期、订购人、供货商等多种方式选择到货未结账订单生成财务结账单。解决用户财务经费账号余额不足、年底集中结账等问题的发生,一般情况下不用操作此页面。


6.2 结账单查询                                                                                                                                                                                              


    平台推送结账单后,需要选择课题经费账号,打印结账单进行签字确认,然后把签字确认的结账单送至器材办,由器材办进行收取供货商发票,统一结账。有如果为非化学院课题组,需要开具内置支票,进行内部转账。


6.3结账规则                                                                                                                                                                                                  


    3月1日推送2月份账单,4月1日推送3月份账单,以此类推,您需要在要求的工作日内确认经费账号,打印结账单,找课题组组负责人签字,并把签字的结账单送至器材办周晓蓉老师处,预法定节假日后延。

    维护课题组经费账号位置:实验室管理中心-基本信息-课题管理中,举例说明:411-10110-0001,411为科目,10110为项目,0001为题目。

    平台统一结账范围:在试剂管理平台上发生的所有采购订单。


6.4特别说明                                                                                                                                                                                                  


    每个结账周期,系统会自动推送两份结账单(器材办、外部供货商),器材办结账单既可以选择经费账号也可以选择器材办原消费卡结账,而外部供货商结账单只能选择经费账号结账,查询器材办原消费卡及余额位置“实验室管理中心-基本信息-课题管理”中,如果未添加,请联系如下客服热线,由周晓蓉老师为您添加。


6.5服务热线                                                                                                                                                                                                  


     周晓蓉老师,62751729 


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